총동문회(회장 안창준 기계80)에서는 10월 14일(수) 17시부터 줌을 이용한 화상회의로 임시총회를 개최하였다. 코로나 상황으로 오프라인에서 회의를 진행하지 못하고 화상회의를 진행한 것이다. 총동문회는 그동안 안건들을 사전에 안내하고 총동문회 임원 회의와 역임회장단 회의 그리고 학번/학과/지부지회 임원단 회의 등을 거치며 안건들에 대한 의견을 수렴하고 제안들을 받아왔다. 

최종 2개 안건이었다. 1호안건은 총동문회 회칙 개정(안)이었고 2호안건은 총동문회장 선출 규정 (제정안)이었다.(사진 참조) 화상회의를 진행하여 온 경험에 비추어 여러가지 제한으로 안건들을 미리 안내하고 안건들에 대한 사전투표를 진행하여 화상회의 의결내용과 합산하여(중복제외) 의결종족수를 감안 의결을 진행하였다.

안건에 대한 사전 투표와 화상회의로 진행된 임시총회 결과,

1호안건은 참석회원 77명 중에 중복을 제외한 68명이 참석하여 68명 전원찬성으로 가결되었으며

2호안건은  중복을 제외한 68명 참석 동문 중에 62명이 찬성하고 6명이 기권(미응답)으로 가결 되었다.

이로써 총동문회장 선출을 위한 세부적인 사항들이 명문화된 규정이 확보되었으며,  이에 따라 10월 15일(목)에 제23대 총동문회장 선출 공고를 총동문회 홈페이지에 공고하였다.

안건에 대한 사전투표를 안내하고 투표를 독려하였으나, 평일과 일과시간이라는 제한에 따라 많은 동문들께서 참가에 제약이 있었고 일부동문들은 화상회의에 입장하였다가 입장한 사실도 몰라서 참가동문 소개도 미처 드리지 못한 상태에서 퇴장하는 아쉬움도 있었다. 거듭 사전투표와 하상 임시총회에 참가하여주신 동문들께 깊이 감사드린다.

다음 공식적인 회의는

12월 2일(수) 18:30부터 총동문회 회의실(캠퍼스프라자 709호)에서 개최하는 이사회와

12월 15일(화) 정기총회(시간 장소 미정)이다.

회칙상 회장선출은 직접선거이기에 이사회는 오프라인으로 진행하며, 정기총회는 코로나 상황을 주시하며 대응하고자 시간과 장소를 확정하지 않았다. 다만 여의치 못하다면 임시총회처럼 안건에 대한 사전투표와 화상회의를 병행하여 진행하는 방안을 차선책으로 고려하고 있다.

[첨부 파일]

1. 임시 총회 시나리오(excel)

2. 총동문회 회칙